Les chèques vacances

Les chèques vacances sont des titres de paiement émis par l’Agence Nationale des Chèques Vacances (ANCV), qui ont vocation à financer une partie des dépenses engagées par le salarié bénéficiaire pendant ses congés.

L’ANCV est le seul établissement habilité à émettre et distribuer ces titres.En tant que CSE, vous avez la possibilité de proposer les chèques vacances à vos bénéficiaires. Vous bénéficierez d’une exonération totale de charges (sans plafonnement et sans rattachement à un événement particulier) telle que décrite dans le guide de l’URSSAF.

Vous devrez ensuite décider du montant de commande autorisée, et de la subvention à allouer annuellement aux salariés (prise en charge de tout ou partie du montant).

Exemple : dans votre CSE les bénéficiaires peuvent commander annuellement jusqu’à 300€ de chèques vacances. Vous avez une grille de subvention avec des taux variables entre 25 et 60% de prise en charge. Un salarié subventionné à 30% devra donc payer 210€ et votre CSE, 90€.

Vos salariés peuvent également financer leurs chèques vacances grâce à un système d’épargne.

Informations utiles

  • Les chèques vacances sont nominatifs et peuvent être utilisés par toute la famille
  • Ils sont valables 2 ans en plus de leur année d’émission (exemple : un chèque émis en juin 2021 sera valable jusqu’au 31/12/2023)
  • Les chèques sont échangeables en fin de validité
  • Les chèques sont utilisables toute l’année partout en France (départements et régions d’Outre-Mer inclus) et pour des séjours vers les pays membres de l’Union Européenne, dans un réseau de plus de 200 000 partenaires (retrouvez sur ce site https://leguide.ancv.com/ la liste complète des organismes qui acceptent les chèques vacances) :
    • Hébergement : hôtels, villages et clubs de vacances, campings, colonies de vacances, gîtes…
    • Voyages et Transport : train, avion, réseau autoroutier (cf. cadre ci-dessous), croisières et ferries, agences de voyage, sites Internet…
    • Culture et Découverte : monuments historiques, châteaux, musées, spectacles, zoos, aquariums, parcs d’attractions…
    • Loisirs sportifs : base de loisirs, location de ski, accrobranche, patinoire…
    • Restauration : gastronomique, brasserie, cuisine du monde, grandes chaînes…
  • Les coupures peuvent être de différentes valeurs faciales : 10, 20, 25 et 50€.
  • Délais et mode de livraison :
    • Livraison sur site : livrée sous 10 jours ouvrés maximum à compter de la réception du règlement de l’intégralité de la commande.
    • Envoi aux bénéficiaires : remise des plis aux services postaux dans les douze jours ouvrés à compter de la réception du règlement de l’intégralité de la commande. Vous pouvez joindre à l’envoi un courrier personnalisé.
  • Il existe une version digitale : le chèque-vacances connect (utilisable dès 20€ d’achat, au centime près). C’est un produit relativement nouveau et qui bénéficie d’un réseau d’enseignes moins important que le chèque papier. Vous pourrez trouver toutes les informations utiles sur cette page.

Utiliser les chèques vacances dans les péages

Vous devrez au préalable créer un compte Ulys LIBER-T VACANCES (plus d’informations ici). Vous pourrez ensuite recharger votre compte jusqu’à 150€ par an (procédure pour créditer les chèques vacances sur votre compte Ulys Liber-T).

Quel est le coût pour le CSE ?

Le coût d’émission des chèques-vacances est unique et fixe pour tous les clients de l’ANCV : 1% de la valeur faciale des titres commandés (si vous procédez à une commande de 3000€, vous serez donc facturé de 3030€.

Viennent ensuite des frais si vous optez pour un envoi au domicile des bénéficiaires (envoi des chéquiers en recommandés avec accusé de réception). De même si vous souhaitez joindre un courrier d’accompagnement celui-ci vous sera facturé.

LE CONSEIL DE L’ABC DES CSE

La durée de validité (plus de 2 ans) et le réseau d’acceptation font des chèques vacances un quasi-incontournable des CSE.

Si vous en avez la possibilité, privilégiez une remise en main propre à vos salariés (envoi des chèques vacances sur site). Vous éviterez ainsi le risque de perte/vol de chèques, les mauvaises adresses et les NPAI (n’habite plus à l’adresse indiquée) et la frustration pour les salariés de devoir se rendre dans un bureau de poste pour les retirer (en cas d’absence lors de la livraison).

Liens utiles :
Le site de l’ANCV : https://www.ancv.com/
Le site de l’URSSAF : infos chèques vacances
Le site du service public : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2309
La fiche fournisseur de l’ANCV : cliquez-ici

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